Ghim AI
Menu

Ghim AI · Quyền riêng tư

Chính sách quyền riêng tư

Cập nhật lần cuối: 11/10/2026

Ghim AI tôn trọng quyền riêng tư của người truy cập ghimai.com. Chính sách này giải thích cách website sử dụng dữ liệu kỹ thuật, dữ liệu đo lường và thông tin bạn chủ động gửi khi yêu cầu Audit Free, liên hệ hoặc ứng tuyển, cùng dữ liệu tài khoản và dự án khi sử dụng Ghim AI Visibility Monitor và Plugin GhimAI.

1. Phạm vi

Chính sách này áp dụng cho website ghimai.com, dashboard Ghim AI Visibility Monitor và Plugin GhimAI kết nối với ChatGPT. Ghim AI là bên vận hành dịch vụ; tên nhà phát triển cá nhân dùng cho hồ sơ Plugin là TRUNG ANH TRAN. Khi bạn mở liên kết tới Zalo, Facebook, YouTube, Instagram, TikTok, LinkedIn hoặc dịch vụ bên thứ ba khác, việc xử lý dữ liệu trên nền tảng đó chịu chính sách và điều khoản của nền tảng tương ứng.

2. Dữ liệu đo lường khi sử dụng website

Ghim AI sử dụng Google Analytics 4 và có thể sử dụng mã đo lường quảng cáo của OpenAI Ads để hiểu cách website được truy cập, sử dụng và cách một số tương tác liên quan tới chiến dịch quảng cáo được ghi nhận. Các công cụ này chỉ được tải khi bạn chọn cho phép đo lường trên thông báo quyền riêng tư.

Dữ liệu đo lường có thể bao gồm thông tin về phiên truy cập, trang đã xem, tương tác trên trang, thông tin trình duyệt/thiết bị, vị trí gần đúng và các sự kiện như mở trang dịch vụ, gửi form đủ điều kiện hoặc nhấp nút liên hệ. Ghim AI không cố ý gửi website/domain, ngành kinh doanh dạng văn bản tự do, email, số điện thoại, nội dung email, CV hoặc thông tin nhận dạng trực tiếp mà bạn nhập vào Google Analytics/OpenAI Ads.

3. Cookies và lựa chọn đo lường

Google Analytics và các công cụ đo lường có thể sử dụng cookie hoặc mã nhận dạng tương tự tùy cấu hình. Trên ghimai.com, các công cụ analytics/quảng cáo chỉ được kích hoạt sau khi bạn chọn cho phép đo lường. Nếu bạn từ chối, website vẫn hoạt động và form Audit Free vẫn có thể được gửi.

4. Khi bạn yêu cầu Audit Free

Form Audit Free tại trang dành cho chiến dịch quảng cáo thu thập website/domain doanh nghiệp, ngành kinh doanh, email, số điện thoại và nhu cầu bạn chủ động chọn. Email và số điện thoại là thông tin bắt buộc để Ghim AI có thể liên hệ lại và gửi kết quả Audit Free cho bạn.

Khi có trong URL chiến dịch, Ghim AI cũng có thể lưu các tham số nguồn quảng cáo chuẩn như utm_source, utm_medium, utm_campaign, utm_content và utm_term cùng mã yêu cầu để đối chiếu funnel. Ghim AI dùng dữ liệu này để tiếp nhận yêu cầu Audit Free, liên hệ lại, gửi kết quả Audit, hiểu nguồn chiến dịch, tránh ghi trùng và hỗ trợ trao đổi tiếp theo qua email, điện thoại hoặc Zalo.

Dữ liệu form được xử lý trong hạ tầng Firebase/Google Cloud của Ghim AI. Thời gian lưu phụ thuộc mục đích xử lý, quy trình vận hành và cấu hình áp dụng; Ghim AI chưa công bố một thời hạn cố định riêng cho loại dữ liệu này.

5. Khi bạn chủ động liên hệ

Trang Liên hệ có thể mở ứng dụng email của bạn với nội dung gợi ý. Website không tự gửi nội dung đó: Ghim AI chỉ nhận email sau khi bạn chủ động nhấn gửi trong ứng dụng email. Nếu bạn chuyển sang Zalo hoặc mạng xã hội, dữ liệu phát sinh trên nền tảng đó được xử lý theo cơ chế của nền tảng bạn chọn.

Ghim AI có thể sử dụng thông tin bạn gửi để trả lời yêu cầu, trao đổi phạm vi dịch vụ và lưu lịch sử trao đổi khi cần cho quá trình làm việc.

6. Khi bạn ứng tuyển

Khi bạn nộp hồ sơ qua trang Tuyển dụng, Ghim AI có thể thu thập họ tên, email, số điện thoại, tỉnh/thành phố, liên kết LinkedIn hoặc portfolio, phần giới thiệu ngắn và CV PDF do bạn chủ động gửi. Các thông tin này được sử dụng để tiếp nhận, đánh giá và liên hệ về cơ hội tuyển dụng.

CV được lưu trong hạ tầng Firebase/Google Cloud phục vụ quy trình tuyển dụng và không được công khai qua website. Ghim AI không yêu cầu bạn đưa vào CV các thông tin nhạy cảm không cần thiết như số CCCD, tài khoản ngân hàng hoặc dữ liệu tương tự chỉ để nộp hồ sơ.

Dữ liệu tài khoản và Plugin GhimAI

Plugin dùng kết nối OAuth (cấp quyền truy cập mà không gửi mật khẩu trong cuộc trò chuyện). Bạn đăng nhập trên Auth0 tại ghimai.jp.auth0.com. Ghim AI xác minh thông tin định danh, quyền và hiệu lực của mã truy cập để xác định đúng khách hàng, người dùng và dự án được phép đọc.

Dữ liệu được dùng để đăng nhập, liên kết tài khoản, bảo đảm quyền đọc theo từng khách hàng, cung cấp kết quả bạn yêu cầu và hỗ trợ xử lý lỗi. Khi liên kết lần đầu, Ghim AI có thể tạo hoặc lưu bản ghi nhận diện người dùng/khách hàng. “Chỉ đọc” của Plugin nói đến kết quả đo: không bắt đầu lượt đo mới, không đăng mạng xã hội và không sửa kết quả đã lưu.

Hai quyền của bản public là ghimai.profile.read và ghimai.visibility.read. Máy chủ trả thông tin cần cho từng công cụ về ChatGPT, chẳng hạn hồ sơ liên kết, danh sách dự án, tóm tắt, kết quả câu hỏi, đối thủ, nguồn dẫn hoặc lịch sử đo. Việc cấp quyền không cho phép truy cập dữ liệu khách hàng khác. Bạn nên chỉ yêu cầu xử lý dữ liệu mình có quyền sử dụng và tránh nhập thông tin nhạy cảm không cần thiết.

Auth0 xử lý việc đăng nhập; Firebase/Google Cloud lưu và xử lý dữ liệu ứng dụng của Ghim AI; OpenAI/ChatGPT nhận dữ liệu được trả về để đáp ứng yêu cầu trong cuộc trò chuyện. Nhân sự vận hành/hỗ trợ được phân quyền có thể xử lý thông tin cần thiết khi hỗ trợ bạn hoặc bảo vệ dịch vụ. Ghim AI không công khai dữ liệu riêng của dự án chỉ vì bạn kết nối Plugin.

Nội dung đã gửi sang ChatGPT được xử lý theo chính sách và lựa chọn dữ liệu của tài khoản OpenAI của bạn. Plugin không quyết định thời hạn lưu hoặc việc sử dụng nội dung phía OpenAI. Bạn có thể tham khảo chính sách quyền riêng tư OpenAI và chính sách quyền riêng tư Okta/Auth0.

Lưu dữ liệu: bản ghi tài khoản/liên kết và kết quả đo được lưu để bạn tiếp tục truy cập dịch vụ, xem lịch sử và đối chiếu kết quả, cho tới khi được xóa theo yêu cầu đã xác minh hoặc quy trình lưu trữ áp dụng. Hết gói, đăng xuất hoặc ngắt kết nối Plugin không tự xóa các bản ghi này. Ghim AI hiện chưa áp dụng một thời hạn tự động xóa chung cho dữ liệu tài khoản và kết quả tổng hợp.

Bằng chứng phản hồi AI gốc có mốc xem xét xóa sau 90 ngày trong hệ thống. Việc xóa cần quy trình vận hành được bật và thực hiện; đây không phải cam kết tất cả dữ liệu tự động biến mất vào ngày thứ 90. Kết quả tổng hợp và bản ghi tài khoản có thời gian lưu khác. Bạn có thể yêu cầu kiểm tra và xóa dữ liệu sớm qua email bên dưới. Nếu một phần phải giữ vì yêu cầu pháp luật, giải quyết tranh chấp hoặc bảo vệ dịch vụ, Ghim AI sẽ giải thích phạm vi và lý do khi xử lý yêu cầu.

Kiểm soát dữ liệu: ngắt kết nối trong phần Plugins/kết nối của ChatGPT để dừng dùng kết nối đó. Nếu cần hỗ trợ thu hồi quyền hoặc muốn xem, chỉnh sửa hay xóa dữ liệu Ghim AI, liên hệ lienhe@ghimai.com, nêu tài khoản và dự án liên quan, không gửi mật khẩu hay mã truy cập. Ghim AI xác minh người yêu cầu và quyền đối với dữ liệu trước khi xử lý. Xóa dữ liệu Ghim AI không tự xóa cuộc trò chuyện đã lưu tại OpenAI; bạn quản lý phần đó trong tài khoản ChatGPT.

Hướng dẫn sử dụng và ngắt kết nối Plugin GhimAI.

7. Dịch vụ bên thứ ba

Ghim AI sử dụng một số dịch vụ bên thứ ba cần thiết cho việc vận hành website, trong đó có Google Analytics và OpenAI Ads measurement khi bạn cho phép, cùng Firebase/Google Cloud cho hạ tầng ứng dụng, bản ghi Audit Free, bản ghi tuyển dụng và CV. Khi bạn tự chuyển sang các kênh hoặc dịch vụ bên ngoài, bên đó có thể xử lý dữ liệu theo chính sách riêng.

8. Thời gian lưu trữ

Đối với hồ sơ ứng tuyển gửi trực tiếp qua form tuyển dụng, Ghim AI đặt thời hạn lưu trữ mặc định tối đa 180 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ, trừ khi cần lưu lâu hơn theo yêu cầu hợp pháp hoặc bạn đồng ý cho một mục đích tuyển dụng tiếp theo. Bạn có thể yêu cầu xóa sớm hồ sơ qua email bên dưới.

Với dữ liệu Audit Free, dữ liệu đo lường và các loại dữ liệu khác, thời gian lưu trữ phụ thuộc loại dữ liệu, mục đích sử dụng và cấu hình của dịch vụ/quy trình liên quan.

9. Lựa chọn và yêu cầu về dữ liệu

Bạn có thể cho phép hoặc từ chối analytics trên thông báo quyền riêng tư. Với dữ liệu tài khoản/dự án Ghim AI, thông tin Audit Free, liên hệ hoặc hồ sơ ứng tuyển đã gửi, bạn có thể yêu cầu Ghim AI xem xét, chỉnh sửa hoặc xóa dữ liệu bằng cách liên hệ qua email bên dưới. Ghim AI có thể cần xác minh yêu cầu để tránh xóa hoặc cung cấp dữ liệu cho sai người.

10. Thay đổi chính sách

Ghim AI có thể cập nhật chính sách khi website, công cụ đo lường, form, quy trình tuyển dụng, kênh liên hệ hoặc cách xử lý dữ liệu thay đổi. Phiên bản công khai hiển thị ngày cập nhật gần nhất.

11. Liên hệ

Email: lienhe@ghimai.com
Điện thoại: 0918.666.955

Điều khoản sử dụng · Liên hệ Ghim AI